Gradska knjižnica Rijeka je dio mreže knjižnica koje u integriranom knjižničnom sustavu ZaKi obrađuju svoju građu te izgrađuju bazu bibliografskih zapisa putem kooperativne katalogizacije. Prednost koordinirane katalogizacije jest u tome što se zapis određenog naslova za cijeli sustav izrađuje samo jednom, a koriste ga sve knjižnice u sustavu. 

Takav je zapis formalna obrada građe i neophodan je preduvjet za evidentiranje nabavljene građe u bazi podatka, te dodjeljivanje identifikacijskog broja (identa), inventarnog broja i zbirke kojoj će pripadati. Sadržajna obrada građe uključuje stručenje odnosno dodjeljivanje stručne UDK klasifikacijske oznake, signiranje odnosno dodjeljivanje signature ili mjesta/adrese gdje će knjiga biti smještena. Ogranak, zbirka, signatura, ident i inventarni broj vidljivi su na signaturnoj naljepnici knjige koja se lijepi u gornji lijevi kut naslovnice knjige. 

Tehnička obrada knjige obuhvaća zaštitu knjige prozirnom folijom, pečatiranje pečatom odjela ili ogranka i knjiga postaje spremna za posudbu ili korištenje u knjižnici.