Kupnja 

Knjižnica knjige kupuje od izdavača, knjižara, dobavljača i antikvarijata. To je najčešći način nabave. Služba nabave definira narudžbu na temelju oglednog primjerka te redovitog praćenja relevantnih informacija vezanih uz nove naslove na tržištu. 

Otkup Ministarstva kulture i medija

Do 2022. g. je bio dar Ministarstva kulture i medija nabavljen i dostavljen izravno od nakladnika. Novi model otkupa knjiga započeo je kao pilot projekt 2023. g. s posebno ugovorenim sredstvima za kupnju knjiga s popisa koje propisuje Vijeće za knjigu pri Ministarstvu kulture i medija. Odvija se u 2 ili 3 ciklusa godišnje, a obuhvaća 2 popisa: A popis (obavezno je nabaviti najmanje jedan primjerak naslova po knjižnici) i B popis (naslovi koji se preporučuju za otkup narodnim knjižnicama)

Dar 

Knjižnica će u svoje zbirke primiti i obraditi darovane knjige, ako procijeni da time nadopunjuje ili osvježava svoje zbirke bolje očuvanim primjercima. Načelno, knjige ne bi trebale biti starije od 2000. godine, moraju biti dobro očuvane i u skladu s očekivanjima suvremenih čitatelja. 

Zamjena za izgubljenu ili uništenu knjigu

Kada se knjiga iz fonda Knjižnice izgubi ili uništi, šteta se nadomješta tako da se u zamjenu donese ista knjiga ili novije izdanje istog naslova. Tek ako to nije moguće, tada se naplaćuje nadoknada za izgubljenu ili uništenu knjigu. 

Razmjena

Knjižnica prema potrebi može razmjenjivati svoje dublete s drugim knjižnicama.

Županijski obvezni primjerak

Kao matična županijska knjižnica Gradska knjižnica Rijeka prikuplja obvezne primjerke nakladnika s područja Primorsko-goranske županije kojima gradi svoj fond, a posebno svoju Zavičajnu zbirku.

Vlastita izdanja

Knjižnica u svoju zbirku uključuje sva vlastita izdanja.